Izračun plače 2026: iz bruto v neto

Kako poteka obračun plače v letu 2026

Obračun plače v Sloveniji poteka v točno določenem zaporedju, ki ga kalkulator ponovi korak za korakom. Izhodišče je bruto plača iz pogodbe o zaposlitvi. Od nje se najprej odštejejo prispevki delojemalca za socialno varnost v skupni višini 23,1 %. Dobljeni dohodek se zmanjša za splošno olajšavo 462,66 € na mesec, pri nizkih plačah še za dodatno splošno olajšavo in za olajšave za vzdrževane otroke. Rezultat je davčna osnova, od katere delodajalec obračuna akontacijo dohodnine.

Mesečna lestvica za akontacijo ima pet razredov. Del osnove do 810,12 € se obdavči s stopnjo 16 %, nato sledijo stopnje 26 %, 33 % in 39 %, najvišji razred pa ima stopnjo 50 %. Progresija deluje postopno: višja stopnja velja samo za del osnove, ki presega posamezno mejo, ne za celotno plačo. Po izračunu akontacije delodajalec od plače odtegne še obvezni zdravstveni prispevek (OZP), ki znaša 39,36 € na mesec, se usklajuje vsako leto marca in ni odvisen od višine plače. Ostanek je neto plača.

Akontacija, ki jo delodajalec plača vsak mesec, ni končni davek. Finančna uprava Republike Slovenije (FURS) po koncu leta izda informativni izračun dohodnine, v katerem sešteje vse dohodke, uporabi letno lestvico in upošteva olajšave, ki jih med letom ni bilo mogoče uveljaviti. Zato lahko ob letni odmeri prejmete vračilo ali pa morate davek doplačati.

Pojmi, ki jih srečate na plačilni listi

Plačilna lista vsebuje več postavk, ki jih je dobro razumeti, preden primerjate ponudbe za zaposlitev ali se pogajate o povišici. Kalkulator uporablja enake izraze, kot jih poznajo programi za obračun plač in kadrovski moduli sistemov ERP.

Če je bruto plača nižja od najnižje pokojninske osnove (1521,62 €), delodajalec plača prispevke za pokojninsko in invalidsko zavarovanje še od razlike do te osnove. Kalkulator ta znesek prikaže med stroški delodajalca, na neto plačo zaposlenega pa ne vpliva.

• Bruto plača: znesek pred prispevki in davkom, zapisan v pogodbi o zaposlitvi; minimalna plača za leto 2026 znaša 1481,88 €.
• Prispevki delojemalca (23,1 %): pokojninsko in invalidsko zavarovanje 15,5 % za ZPIZ, zdravstveno zavarovanje 6,36 % za ZZZS, zaposlovanje 0,14 %, starševsko varstvo 0,10 % in dolgotrajna oskrba 1 %, ki se plačuje od julija 2025.
• Splošna olajšava: 462,66 € na mesec za vsakega zavezanca; pri bruto dohodku do 1480,51 € na mesec se ji prišteje dodatna splošna olajšava, ki se z rastjo plače postopno znižuje do nič.
• Olajšava za vzdrževane otroke: 249,65 € na mesec za prvega, 271,40 € za drugega in 452,67 € za tretjega otroka; za vsakega naslednjega otroka je znesek še višji.
• Obvezni zdravstveni prispevek (OZP): pavšalni mesečni znesek, ki se odtegne od plače in ni izražen v odstotku.
• Bruto bruto plača: bruto plača, povečana za prispevke delodajalca v višini 17,1 %, ki vključujejo tudi 1 % za dolgotrajno oskrbo; to je dejanski strošek dela za podjetje.

Primer izračuna in možnosti kalkulatorja

Vnesite bruto plačo ali s hitrim gumbom izberite minimalno (1481,88 €) oziroma povprečno plačo (2708,63 €). Kalkulator nato izvede korake, navedene v seznamu spodaj.

Način »Neto → bruto« je uporaben, ko poznate želeni neto znesek in morate ugotoviti, kolikšno bruto plačo zapisati v pogodbo. Način »Strošek delodajalca« izhaja iz proračuna podjetja in pokaže, koliko od celotnega stroška dela dejansko prejme zaposleni. Simulator povišice primerja dve poti do enakega neto zneska: zvišanje bruto plače, pri katerem del povišice pobereta dohodnina in prispevki, ter izplačilo prek neobdavčenih povračil.

Med neobdavčena povračila lahko dodate povračilo stroškov prehrane med delom (do 7,96 € na delovni dan oziroma do 167,16 € na mesec pri 21 delovnih dneh), povračilo stroškov prevoza na delo (do 0,21 € za vsak polni kilometer razdalje ali v višini cene javnega prevoza) in regres za letni dopust. Regres je neobdavčen do višine povprečne mesečne bruto plače v Sloveniji, kalkulator pa ga prikaže kot mesečni povpreček do 225 €.

• Od bruto plače odšteje 23,1 % prispevkov delojemalca.
• Od dobljenega dohodka odšteje splošno olajšavo 462,66 €, po potrebi dodatno splošno olajšavo in olajšave za izbrano število otrok.
• Na davčno osnovo uporabi mesečno lestvico: 16 % do 810,12 €, nad tem pa višje stopnje po razredih.
• Od dohodka po prispevkih odšteje akontacijo dohodnine in OZP ter tako dobi neto plačo.
• Neto plači prišteje izbrana neobdavčena povračila in prikaže skupno izplačilo ter strošek delodajalca.

Pogoste napake in nasveti za načrtovanje

Pri primerjavi plač in načrtovanju družinskega proračuna se najpogosteje pojavijo napake, ki jih povzema seznam spodaj.

Kalkulator je informativen pripomoček in ne nadomešča uradnega obračuna. Pri posebnih primerih, kot so delo v tujini, več delodajalcev hkrati, dohodki iz podjemnih ali avtorskih pogodb in izplačila za nazaj, se posvetujte z računovodjo ali davčnim svetovalcem. Delodajalci, ki načrtujejo stroške dela za večjo ekipo, naj izračune preverijo tudi v svojem programu za obračun plač.

• Zamenjava mesečne in letne lestvice: akontacija med letom se računa po mesečni lestvici, končna dohodnina pa po letni, zato se zneska lahko razlikujeta.
• Prezrta dodatna splošna olajšava: pri nizkih plačah opazno zniža akontacijo, z rastjo plače pa hitro izgine.
• Pričakovanje olajšave za mlade do 29 let v mesečni plači: upošteva se šele pri letni odmeri dohodnine, zato je kalkulator ne prišteva.
• Napačna razdelitev olajšav za otroke: med letom jo uveljavljate z zahtevkom pri delodajalcu, dokončno pa se upošteva pri letni odmeri.
• Spregledan OZP: ker gre za pavšalni znesek, pri nižjih plačah predstavlja razmeroma večji delež odtegljajev.
• Primerjava ponudb le po bruto znesku: povračila, regres in vplačila delodajalca v dodatno pokojninsko zavarovanje lahko pri enaki bruto plači pomenijo različno skupno izplačilo.